Emprunter un costume

Votre demande de prêt doit être formulée dans un délai minimum de six mois avant l’ouverture de votre exposition par voie postale et à l’attention de :

Madame la Directrice
Centre national du costume de scène
Quartier Villars – Route de Montilly
03000 Moulins

Le contenu du courrier doit préciser les éléments suivants :

• nom de l’institution organisatrice ;
• coordonnées du responsable en charge de l’exposition ;
• dates ;
• titre et propos de l’exposition ;
• lieu(x) de l’exposition ;
• liste des œuvres avec le numéro d’inventaire si connu ;
• Facility Report du lieu où les œuvres seront exposées.

En retour, le CNCS communique son cahier des charges et les conditions de prêt des œuvres.

Chaque demande de prêt est examinée par le conseil d’orientation scientifique et culturel du CNCS qui se réunit deux fois par an.

Pour quelles raisons une demande peut-elle être refusée ?

• Pour des raisons de conservation : l’œuvre est trop fragile et ne saurait résister aux manipulations ou au transport requis ni à une exposition prolongée ;
• Pour des questions liées à sa disponibilité : l’œuvre est déjà prêtée ou a été prêtée quelques mois plus tôt (une présentation de plus de cinq mois ne peut être acceptée) ;
• Pour des questions de délai : le CNCS a été sollicité trop tardivement ou a déjà répondu à de nombreuses demandes.